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ECM / DMS

Der Informationsbedarf steigt kontinuierlich. Mit ihm wächst die Papierflut, die möglichst schnell und einfach bearbeitet, weitergeleitet und verwaltet werden muss. Das moderne Archivierungssystem scanview® hilft Ihnen, die Produktivität erheblich zu steigern, indem es archivierte Dokumente jederzeit schnell zugänglich hält.

Mit der komfortablen Dialogabfrage der Archivdatenbank lassen sich alle gespeicherten Belege, Schriftstücke oder Dokumente, die den gesuchten Abfragekriterien entsprechen, innerhalb weniger Sekunden darstellen oder originalgetreu ausdrucken. Mit einem entsprechenden Netzwerk entfallen hohe Wegkosten und zeitraubende Sucharbeiten, denn nahezu alle Informationen sind direkt vom Schreibtisch aus zugänglich. Zentrale oder gar dezentrale Archive schrumpfen. Sie gewinnen Raum und Kapazität, die Sie für andere Zwecke nutzen können.

Natürlich können Sie Ihr ECM-System auch in einem professionellen Rechenzentrum von uns hosten lassen. Auch beim Hosting eines elektronischen Arbeitsablaufs für die Verarbeitung und den Versand von Rechnungen unterstützen wir Sie gerne.

scanview® bietet Ihnen:

• Verbesserung der Auskunftsbereitschaft
• Reduzierung der Fehlablagen und Dokumentenverluste
• Beschleunigung des Informationsflusses
• Minimierung der Medienbrüche
• Vermeidung der Mehrfach- und Wiederholungsarbeiten
• Reduzierung der Raumkosten (Ablagevolumen und -flächen)
• Erreichen der Redundanzfreiheit (keine Mehrfachablagen, Versionen)
• Verkürzung der Suchzeiten
• Erhöhung der Transparenz des Dokumentenbestandes

Für weiteren Informationsbedarf stehen wir Ihnen gerne bereit. Sprechen Sie uns einfach an.

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